Lowongan Kerja PT. Topsco Steel Utama

PT. Topsco Steel Utama adalah PMA yang berdiri sejak tahun 2014. Kami adalah perusahaan yang berspesialisasi dalam pemotongan pelat baja dan baja canai panas. PT. Topsco Steel Utama memberikan layanan terbaik bagi pelanggan dengan mengacu pada Standar Internasional, sehingga berperan penting dalam menjaga kualitas dan keandalan produk baja. Standar ini memastikan bahwa produk baja yang dihasilkan memenuhi spesifikasi teknis yang ketat

Saat ini PT Topsco Steel Utama sedang membua lowongan kerja dengan posisi sebagai berikut :

Admin Marketing

Kualifikasi :

•  Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin (khususnya admin marketing).
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot lebih diutamakan).
• Memahami proses invoicing, administrasi penjualan, dan dasar AR (follow-up pembayaran).
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
• Memahami material baja (plate, coil, ketebalan, lebar).
• Mampu membaca PO, surat jalan, dan laporan produksi/tonase.
• Cepat dan akurat dalam input data.
• Terbiasa dengan dokumentasi, pelaporan, dan pekerjaan berbasis tenggat waktu.
• Pengalaman di industri baja atau manufaktur menjadi nilai plus yang kuat.

Tanggung Jawab Utama
1. Manajemen Order

• Menerima, memverifikasi, dan memproses order pelanggan dengan detail lengkap (jenis material, spesifikasi, jumlah, dan jadwal pengiriman).
• Menginput order dengan akurat ke sistem ERP atau database Excel.
• Memperbarui dan memantau status order sepanjang proses kerja.

2. Invoicing & Dokumentasi

• Menyusun invoice berdasarkan realisasi produksi final.
• Mengirimkan invoice kepada pelanggan melalui jalur komunikasi resmi.
• Menjaga dokumentasi PO, surat jalan, laporan produksi, invoice, dan bukti pembayaran secara rapi dan aman.

3. Pencatatan Keuangan

• Mencatat pembayaran pelanggan (dana masuk) dan memperbarui log transaksi harian.
• Mencatat pengeluaran operasional terkait marketing (dana keluar).
• Melakukan rekonsiliasi rutin dengan Departemen Finance/Accounting.

4. Koordinasi & Follow-Up Pelanggan

• Melakukan follow-up pembayaran atas invoice yang jatuh tempo atau outstanding.
• Mengomunikasikan update status order, revisi, atau kebutuhan administratif yang belum terpenuhi.
• Membangun komunikasi yang profesional dan efektif dengan pelanggan untuk kelancaran pelayanan.

5. Pelaporan

• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menyediakan data yang akurat dan tepat waktu untuk kebutuhan manajemen.

6. Dukungan Administratif

• Membantu tim marketing dalam tugas administratif, penyusunan dokumen, dan koordinasi workflow.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal, standar dokumentasi, dan kebutuhan audit.

Jika Anda memenuhi kualifikasi tersebut, silakan kirimkan CV terbaru Anda ke: admga.topsco@gmail.com

Hanya kandidat yang lolos seleksi awal yang akan dihubungi.