Kenapa HRD Membatasi Ukuran File Pada Berkas Lamaran

lokercilegon.com – Ada beberapa hal mengenai pengiriman berkas baik melalui email maupun melalui website recruitment perusahaan, ukuran CV kita yang terlalu besar. Benar atau betul ?

Maximum attachment (1 MB). inilah kalimat yang banyak diposting diakhir lowongan kerja yang kita temukan dalam iklan lowongan kerja. Sebelum mengetahui cara mengecilkan ukuran file berkas lamaran yang kamu punya. sebaiknya mengetahui terlebih dahulu.

Kenapa HRD Membatasi Ukuran File upload Pada Berkas Lamaran ?

pertanyaan itu sering dipertanyakan oleh sebagian Jobseeker, dan beberapa penyebab kenapa file lamaran kamu tidak boleh melebihi kapasitas yang sudah ditentukan adalah sebagai berikut :

2. HRD tidak punya waktu banyak waktu dalam mendownload file lamaran kamu

kita ambil contoh ketika ada 100 orang yang mengirim berkas lamaran ke email HRD dan masing-masing email berukuran 5mb, 100×5 = 500 Mb totalnya. Bayngkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendownload satu-persatu berkas tersebut ? jadi ketika ukuran file yang kamu kirim terlalu besar , kemungkinan email kamu akan diskip atau ditrash alias diabaikan.

Kenapa bisa, ga kebayang kan sudah scan berkas CV tiba-tiba emailnya diskip gitu aja. dan yang lebih mengesalkan ketika kita sudah sesuai dengan kualifikasi lowongan kerja dari latar belakan pendidikan hingga pengalaman kerja dan keahlian. gara-gara berkas lamaran terlalu besar CV kita jadi tidak dibaca sama HR, ngenes bro :(.

2. Kapasitas Attachment dibatasi

Apa kamu pernah mengalami ketika mengirim berkas lamaran ke email dan email kamu ditolak, dengan balasan berisi pesan “Email kamu ditolak, dengan alasan ukuran file yang kamu lampirkan terlalu besar”?

ada sebagian perusahaan memiliki batas/limit di database website mereka, hingga HRD harus membatasi ukuran file setiap email yang masuk, anggapan perusahaan membatasi contohnya attachment 2 Mb. Jika kamu mengirim melebihi batas tersebut. bisa dipastikan email kamu akan ditolak, sayang kan, jika kejadian sepeti ini ?

3. Agar server tidak penuh

sama halnya dengan poin 2, ambil contoh 1000 orang melamardiposisi yang sama lalu melampirkan berkas lamaran ber-ukuran 1Mb, 1×1000 = 1Gb data yang masuk ke direktori email HRD tersebut.

jika kamu pernah mengalami notifikasi penolakan saat mengirim berkas lamaran karena direktori si penerima sudah penuh? jika ya. itu salah satu alasan mengapa perusahaan membatasi ukuran email yang masuk (poin 2) hal tersebut dibatasi oleh database website perusahaan agar tidak over load dan bisa menerima email lamaran yang masuk.

Itulah kenapa HRD membatasi file pengiriman dibatasi sesuai arahannya. ada banyak alasan lain ketika email atau berkas kamu ditolak ketika mengirimkan lamaran, tergantung dari pihak perusahaan menerapkan sistem penerimaan file pada direktori masing-masing perusahaan. namun 3 hal diatas adalah hal layak umum yang sering digunakan oleh perusahaan dalam melakukan filterisasi file lamaran